Notificações: central e configuração de alertas

A plataforma avisa quando algo precisa da sua atenção: um controle que passou a falhar, uma evidência vencendo, um documento aguardando aprovação, uma revisão de fornecedor pendente.

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Written By Anderson TorresLast updated 37 minutes ago

A plataforma avisa quando algo precisa da sua atenção: um controle que passou a falhar, uma evidência vencendo, um documento aguardando aprovação, uma revisão de fornecedor pendente.

Esses avisos chegam em dois canais, no aplicativo e por e-mail, e você controla os dois de forma independente.

A central de notificações

Em Notificações, no menu, você encontra a lista completa. Ela tem filtros por situação (Todas, Lidas, Não lidas) e por tipo de aviso, além da opção Marcar todas como lidas.

Cada aviso leva direto à tela onde o assunto se resolve. Quando não há nada pendente, a tela informa que você está em dia.

Preferências de Notificação

Em Configurações → Notificações fica a tela que controla o que chega até você. Ela é uma tabela com quatro colunas:

Coluna

O que você define

Categoria

O assunto do aviso

Alertas por email

Se aquele assunto chega no seu e-mail

Frequência

Com que periodicidade o e-mail é enviado

Notificações no app

Se aquele assunto aparece na central

A frequência aceita cinco opções: Diário, Semanal, A cada 15 dias, Mensal e Nunca. Ela agrupa os avisos daquele assunto em vez de disparar um e-mail por evento, o que é o que evita a caixa de entrada lotada.

As categorias disponíveis

Categoria

Cobre

Monitoramento de Documentos

Documentos expirando ou ausentes

Evidências

Evidências expirando ou ausentes

Controles

Controles falhando

Testes

Testes automatizados falhando

Hub de Membros

Lembretes de aceitação de política

Integrações

Integração que falha ao sincronizar ou é desconectada

Riscos

Riscos novos e alterados

Fornecedores

Novos fornecedores e revisões pendentes

Auditorias

Marcos, evidências e prazos de auditoria

Itens de Ação

Itens novos e atribuídos a você

Integridade do Monitoramento

Quando as verificações automáticas param de rodar em uma integração conectada

Uma configuração enxuta que funciona

Se você quer o mínimo de ruído sem perder o que importa, uma combinação prática é:

  • E-mail diário apenas para Controles e Auditorias, que são os assuntos com prazo.
  • E-mail semanal para Evidências, Documentos e Integrações.
  • Nunca por e-mail para o resto, mantendo tudo ligado no app.

Assim você recebe pouca coisa por e-mail e continua encontrando o histórico completo na central.

Integridade do Monitoramento é diferente

Essa categoria avisa quando as verificações automáticas param de rodar em uma integração que está conectada. É um alerta sobre a plataforma deixar de enxergar, e não sobre um controle falhar, o que é um problema mais silencioso e mais grave.

Por isso ela é sempre ativa no aplicativo, independente da sua configuração. Você pode ajustar apenas o envio por e-mail.

As preferências são suas

Cada pessoa configura as próprias notificações. Ajustar as suas não muda o que os colegas recebem. Se alguém do time reclamar de excesso de e-mail, o caminho é ele ajustar as preferências dele.

Problemas comuns

Não recebo nenhum e-mail da plataforma. Verifique se o alerta está ligado na categoria correspondente e se a frequência não está em Nunca. Se estiver tudo certo, procure em spam.

Recebi um aviso sobre algo que já resolvi. O aviso é disparado no momento em que a situação acontece. O Painel sempre mostra a situação atual, então ele é a referência.

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